ระบบลาออนไลน์ ช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับพนักงานยุคใหม่
ในการทำงานกับองค์กรใดก็ตาม พนักงานทุกคนมีสิทธิ์ลาได้ตามพื้นฐานกฎหมายแรงงานที่กำหนดเอาไว้ ซึ่งมักประกอบไปด้วยลากิจ, ลาป่วย และลาพักร้อน ส่วนเงื่อนไขเล็ก ๆ น้อย ๆ อย่างอื่นบริษัทอาจเป็นผู้กำหนดด้วยตนเอง เช่น ลากิจต้องยื่นเอกสารล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน, ลาป่วยเกิน 2 วัน ต้องมีใบรับรองแพทย์ เป็นต้น แต่จะดีกว่าหรือไม่หากพนักงานยุคใหม่สามารถลาได้สะดวกมากขึ้นด้วย “ระบบลาออนไลน์”
ระบบลาออนไลน์ เพิ่มความสะดวกกับพนักงานยุคใหม่
อย่างที่รู้กันว่าสมัยนี้ไม่ว่าเรื่องอะไรก็เข้าสู่โลกออนไลน์กันแทบทั้งสิ้น การลาของพนักงานเองก็เช่นกัน ไม่ต้องเสียเวลาในการโทรหาหัวหน้า โทรหาเพื่อนร่วมงานให้ยุ่งยาก หรือแม้แต่การติดต่อผ่านช่องทางแชท เพราะบางทีโทรไม่ติด ไม่มีใครรับสาย หรืออ่านข้อความของคุณ ปรากฏไม่ได้ทำเรื่องลาตามเงื่อนไขก็โดนลงโทษตามกฎของบริษัท เช่น หักเงินเดือน, โดนปรับลดค่า KPI เป็นต้น
ในทางกลับกันเมื่อพนักงานสามารถลาได้ง่ายขึ้นผ่านระบบลาออนไลน์ หากพวกเขามีเหตุฉุกเฉินเร่งด่วนที่ต้องลาจริง ๆ เช่น พ่อแม่ป่วยหนักต่างจังหวัดต้องรีบกลับไปดูแลด่วน, ตนเองได้รับบาดเจ็บเข้าโรงพยาบาลกะทันหัน เมื่อสามารถลาได้ด้วยการทำผ่านระบบออนไลน์ทันที นั่นเท่ากับพนักงานก็ทำได้อย่างถูกต้องตามกฎระเบียบ ไม่ต้องกลัวโดนลงโทษจากกฎของบริษัทใด ๆ ทั้งสิ้น
การใช้ระบบลาออนไลน์ ตอบโจทย์องค์กรอย่างไรบ้าง
จริง ๆ แล้วระบบลาออนไลน์ไม่ได้สะดวกแค่ตัวพนักงานเท่านั้น แต่องค์กรเองก็ได้ประโยชน์อีกหลายอย่างตามมาด้วยจากฟีเจอร์ที่ทางโปรแกรมนี้ได้พัฒนาขึ้นมา ตัวอย่างเช่น
- การตั้งค่าวันลาตามเพศของพนักงาน
- สามารถยกยอดวันลาไปใช้ในปีถัดไปได้อย่างง่ายดาย หรือในกรณีวันลาเหลือแล้วคำนวณให้เป็นเงินเพิ่มเติมก็สะดวกสุด ๆ
- สามารถทำระบบให้พนักงานลาแบบเต็มวัน ครึ่งวัน หรือรายชั่วโมง คำนวณรายได้หรือวันลาได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม
- กำหนดวันหยุดประจำปีของบริษัทเพื่อให้พนักงานทุกคนรับรู้กำหนดได้เร็วขึ้นพร้อมวางแผนของตนเองอย่างมีประสิทธิภาพ
จะเห็นว่าระบบลาออนไลน์ถือเป็นอีกความพิเศษที่ทั้งตัวองค์กรและพนักงานต่างก็ได้รับความสะดวกและคุ้มค่าไม่ต่างกัน เหนือสิ่งอื่นใดเมื่อองค์กรตัดสินใจทำระบบดังกล่าวแล้วก็ต้องสามารถใช้งานผ่านมือถือได้ เพียงแค่ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน หรือเข้าชมเว็บไซต์ เพื่อให้พนักงานมั่นใจว่าพวกเขาสามารถแจ้งรายละเอียดการลาของตนเองอย่างรวดเร็ว
อีกมุมหนึ่งการใช้โปรแกรมดี ๆ แบบนี้ยังสร้างความประทับใจให้กับตัวพนักงาน รู้สึกถึงความใส่ใจและความเป็นกลางที่องค์กรมอบให้ พวกเขาจึงพร้อมทุ่มเทแรงกาย แรงสมองของต